1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион

 Данное решение обеспечивает государственным и муниципальным ведомствам:

• сквозной учет и обработку документации;
• налаживание рабочих коммуникаций между сотрудниками;
• инструменты для контроля сроков и анализа качества исполнения задач.

Необходимость ускорения процессов согласования, предотвращения потери документации и мониторинга дисциплины исполнения неизбежно приводит компанию к решению об автоматизации внутреннего документооборота. Успех этой трансформации зависит от выбора качественного ПО и выверенной методологии его использования.

«1С:Документооборот 8» представляет собой современную систему класса ECM, которая решает эти задачи за счет:

• широкого инструментария для управления корпоративной информацией и командной работой;
• набора апробированных методик для настройки электронного архива и маршрутов движения документов;
• механизмов контроля дедлайнов и качества выполнения поставленных задач;
• инструментов для регламентации административного управления.

В результате внедрения системы повышается прозрачность рабочих процессов и общая результативность предприятия.

«1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион» — это специализированное решение для комплексной автоматизации документооборота и взаимодействия органов исполнительной власти в субъектах РФ, а также подведомственных им учреждений.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и позволяет объединить разрозненные ведомства региона (министерства, департаменты, комитеты) и их территориальные подразделения в единое защищенное информационное пространство.

Ключевые возможности продукта:

1. Централизованное управление регионом

• Единый центр управления: создание единого электронного архива документов всего региона с централизованной настройкой НСИ (нормативно-справочной информации), правил обработки документов и прав доступа из «одного окна».
• Межведомственное взаимодействие: бесшовная передача документов по маршрутам согласования между разными ведомствами без необходимости физической пересылки бумаг или настройки сложных обменов между независимыми базами данных.
• Общий поисковый контур: сквозной поиск по всем подключенным организациям региона одновременно, позволяющий найти любой документ (например, входящее письмо от гражданина во все органы власти).

2. Специализированные процессы госуправления

• Работа с обращениями граждан и организаций строго в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ: автоматическая регистрация, контроль сроков ответа («ставить на особый контроль»), формирование отчетов для вышестоящих инстанций.
• Автоматизация работы с нормативно-правовыми актами (НПА): подготовка проектов постановлений и распоряжений, многоуровневое согласование (в том числе внешнее — с прокуратурой, юстиции), учет заключений, подписание ЭЦП, публикация и последующий мониторинг исполнения.
• Организация заседаний коллегиальных органов (правительство региона, советы комиссий): формирование повестки, рассылка материалов участникам через мобильное приложение или веб-клиент, проведение голосований, оформление протоколов.

3. Контроль и аналитика эффективности

• Мониторинг исполнительской дисциплины в режиме реального времени: сводные дашборды для руководства аппарата правительства показывают загрузку сотрудников, сроки просрочки и эффективность каждого ведомства.
• Анализ загруженности персонала и маршрутизация задач: система видит пиковые нагрузки на конкретных специалистов и может автоматически перераспределять поток входящих документов.
• Формирование регламентированной и аналитической отчетности для губернатора, аппарата правительства и федеральных ведомств (формы мониторинга МЭР, отчеты об исполнении поручений Президента РФ).

4. Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО)

• Обмен электронными документами с органами Федерального казначейства, налоговой службой (ФНС), Социальным фондом России (СФР) и федеральными министерствами напрямую из интерфейса системы.
• Использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для визирования и подписания внутренних, исходящих и нормативных документов регионального уровня.

5. Инструменты совместной работы и коммуникации

• Встроенный почтовый клиент, форум для обсуждений внутри рабочих групп, календарь руководителя и сотрудника, совместная работа над проектами документов.
• Личные кабинеты руководителей с настраиваемыми виджетами KPI (ключевых показателей эффективности) по документообороту.
• Мобильное приложение «1С:Документооборота» для оперативной работы вне рабочего места (рассмотрение, согласование, голосование).

6. Технологические преимущества редакции «Регион»

• Поддержка HighLoad-сценариев: рассчитана на одновременную работу десятков тысяч пользователей и хранение сотен миллионов документов в единой базе (или связанных базах).
• Механизм федеративного обмена: возможность интеграции с уже существующими в отдельных муниципалитетах системами документооборота без их немедленной замены.
• Гибкое разграничение прав доступа: настройка видимости документов не только по подразделениям, но и по грифам секретности, категориям дел и государственным гражданским должностям.
• Соответствие требованиям импортозамещения и информационной безопасности региональных государственных информационных систем (ГИС).

Состав поставки :

1. Программная часть

• Дистрибутивы платформы: технологическая платформа «1С:Предприятие 8» актуальной версии (серверная и файловая части).
• Конфигурация (прикладное решение): установочный шаблон информационной базы «1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион». Это единая конфигурация, которая разворачивается централизованно для всех ведомств региона.
• Мобильный клиент: приложение «1С:Документооборот» для операционных систем iOS и Android.
• Веб-клиент: доступ к системе через стандартные браузеры (Chrome, Яндекс.Браузер, Safari) без установки дополнительного ПО на компьютеры пользователей.

2. Лицензионная часть

• Лицензия на основную поставку: дает право на использование одного центрального сервера «1С:Предприятия 8 КОРП» с развернутой конфигурацией «Регион».
• Серверные лицензии «1С:Предприятие 8.3 КОРП»: необходимы для работы в клиент-серверном режиме под управлением СУБД (PostgreSQL, Oracle, MS SQL). Для региональных проектов обычно требуются лицензии на x64-версию сервера из-за высоких нагрузок.
• Клиентские лицензии уровня КОРП: именные или конкурентные лицензии на рабочие места. В региональной поставке они приобретаются пакетами (например, на 50, 100, 300, 500 или 1000 рабочих мест) для покрытия потребностей всех министерств, департаментов и муниципальных учреждений.
• Лицензии на сервер взаимодействия: позволяют использовать встроенные механизмы системы для видеозвонков, обсуждений в контексте документов и корпоративных чатов.
• Лицензия на систему защиты конфигурации: аппаратный ключ (USB) или программная лицензия для предотвращения несанкционированного копирования отраслевого функционала.

3. Комплект документации (в электронном виде в составе дистрибутива и/или печатное издание)

• Руководство пользователя по платформе «1С:Предприятие 8».
• Описание архитектуры и особенностей конфигурации «1С:Документооборот ГУ КОРП. Регион».
• Инструкция администратора по настройке межведомственного взаимодействия и федеративных узлов.
• Руководство по переносу данных (апгрейду) с предыдущих версий или других систем (на базе формата XML или готовых правил обмена).
• Документация по интеграции с федеральными узлами СМЭВ (Система межведомственного электронного взаимодействия), ЕСИА (Госуслуги) и ГИС ГМП.

4. Методические материалы

• Комплект типовых шаблонов нормативно-правовых актов (постановление правительства региона, приказ о вводе СЭД в эксплуатацию) и регламентов обработки документов.
• Готовые карты маршрутов (бизнес-процессов) для основных видов документов регионального делопроизводства: обращения граждан, проекты постановлений/распоряжений, служебная переписка между ведомствами, контроль поручений губернатора.
• Материалы учебного курса для администраторов и методологов регионального центра обработки данных (ЦОД).

5. Купон льготной подписки на ИТС (Информационно-технологическое сопровождение)

• Обеспечивает легальный доступ к обновлениям платформы и конфигурации

Технические требования

Для запуска и использования платформы «1С:Предприятие» компьютер должен соответствовать техническим характеристикам.

На сайте 1С даны рекомендации по аппаратным требованиям, СУБД, Операционным системам, Мобильным устройствам.

Если после ознакомления все еще остались вопросы - обращайтесь за консультацией к нашим специалистам.

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС/1С:КП).
Информационно-технологическое сопровождение – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

• телефон линии консультаций +7 (495) 419-08-42
• адрес электронной почты: support@itob.ru

Как купить 

Шаг 1. Определите количество лицензий

Вам потребуется приобрести определенное количество лицензий, исходя из числа пользователей системы. Чем больше лицензий, тем выше стоимость пакета.

Если пользователей более 5, рекомендовано приобрести Лицензию на Сервер.

Шаг 2. Сделайте заказ

Оставьте заявку на покупку, заполнив простую форму на нашем сайте (заполняйте внизу данного поста) или позвонив по телефону горячей линии. Наши специалисты проконсультируют вас по выбору нужного комплекта и рассчитают точную стоимость поставки.

Шаг 3. Оплатите выбранный продукт

Наши специалисты подготовят пакет документов для приобретения продукта и направят удобным Вам способом:

• по электронной почте
• по ЭДО
• почтой России.

Шаг 4. Получите программу и начните работу

Программа отправляется по электронной почте. Вы получаете установочные файлы и инструкцию по активации лицензии.

!!! Также бесплатно Вы получаете услугу профессиональной установки программы на вашем оборудовании.

!!! Обратите внимание:

Стоимость приобретения включает официальную лицензию производителя и регистрацию продукта на портале 1С.

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и подбора оптимальной комплектации продукта под нужды вашей компании.

После оформления заказа мы оперативно выполним доставку и поможем с установкой программного обеспечения. Мы делаем это бесплатно в пределах Москвы и Московской области. Вы сразу сможете начать работать в системе, а в случае если у вас возникнут вопросы, наши специалисты с радостью помогут решить их.

Электронная поставка выполняется на электронную почту.