1С:Управление автотранспортом. Такси и аренда 3. Электронная поставка

Решение предназначено для автоматизации деятельности компаний, оказывающих услуги классического и корпоративного такси, а также аренды автомобилей, спецтехники или инвентаря.

Продукт позволяет эффективно решать следующие задачи:

• Управление заказами: автоматизация приема заказов на такси и аренду транспорта.
• Учет автопарка: контроль состояния автомобилей, техники и оборудования в эксплуатации.
• Финансовая дисциплина: настройка тарифов и автоматический расчет взаиморасчетов с клиентами и водителями.
• Документооборот: автоматизированное формирование путевых листов, ТТН (товарно-транспортных накладных) и других первичных документов.
• Планирование ресурсов: оптимизация загрузки транспортных средств и водителей.
• Контроль в реальном времени: онлайн‑мониторинг перемещения транспорта через мобильное приложение и системы GPS/ГЛОНАСС.
• Экономия расходов: детальный учет ГСМ (горюче-смазочных материалов), что снижает издержки компании.
• Обслуживание парка: ведение учета технического обслуживания (ТО) и ремонтов, складской учет запчастей.
• Анализ эффективности: оценка рентабельности каждого заказа и всей деятельности компании.

Решение для такси и аренды на базе «1С:Управление автотранспортом ПРОФ»

Это отраслевое решение предназначено для автоматизации деятельности компаний, оказывающих услуги классического, корпоративного такси или предоставляющих в аренду автомобили, спецтехнику и инвентарь.

В основе решения лежит конфигурация «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», дополненная двумя специализированными подсистемами:

• «Такси» — автоматизация диспетчерской службы.
• «Аренда» — управление арендой транспорта и оборудования.

Все базовые возможности «УАТ ПРОФ» полностью сохранены. Решение поддерживает:

•  Электронные перевозочные документы (ЭПД).
•  Интеграцию с сервисами распознавания документов («1С:Распознавание»), аналитикой («1С:Аналитика») и картографическими сервисами.
•  Мониторинг через встроенный центр спутникового слежения ГЛОНАСС/GPS и сторонние системы мониторинга.

Какие задачи решает продукт?

 Операционная деятельность:
Прием заказов, планирование маршрутов, контроль загрузки водителей и автомобилей.

 Автоматизация документооборота:
Формирование путевых листов, ТТН, актов выполненных работ по заказу автоматически.

 Взаиморасчеты и тарифы:
Настройка гибких тарифов, автоматическое начисление выручки и расчет взаиморасчетов с клиентами и водителями.

 Эксплуатационный учет:
Детальный учет топлива (ГСМ), технического обслуживания (ТО) и ремонтов, склад запчастей.

 Контроль и анализ:
Онлайн‑мониторинг транспорта, геокодирование адресов, оценка рентабельности каждого заказа.

Продукт позволяет выстроить сквозной процесс от приема заявки до анализа прибыли, обеспечивая прозрачность бизнеса и снижение издержек. 

Подсистема "Такси"

Подсистема предназначена для комплексного учета деятельности службы такси: от приема заказа до взаиморасчетов с клиентами и водителями.

Телефонный номер, с которого клиент обращается в диспетчерскую, определяется автоматически и происходит его поиск в клиентской базе.

Для ускоренной регистрации и распределения заказов по водителям и транспортным средствам, организации и контроля хода выполнения заказов такси, поступивших от заказчиков, используется автоматизированное рабочее место (АРМ) диспетчера такси.

• Управление заказами: прием заказов, отслеживание статусов, учет предварительных заказов;
• Функции CRM: база клиентов, история взаимодействий, списки "нежелательных" клиентов и водителей;
• Управление автопарком: учет ТО и ремонтов;
• Тарификация: гибкие тарифы (поминутные, покилометровые, фиксированные), расчет стоимости;
• Работа с водителями: разные форматы сотрудничества (трудовые, агентские договоры), взаиморасчеты;

• Интеграции: телефония, SMS, мобильное приложение для водителей;
• АРМ Диспетчера такси: ускоренное распределение и контроль заказов;
• Отчетность: аналитика работы диспетчеров, водителей, транспорта, статистика по заказам.

Подсистема "Аренда"

• Учет контрагентов: база арендодателей и арендаторов;
• Управление арендой: краткосрочная и долгосрочная аренда, с водителем или без;

Регистрация операций: заявки, передача, возврат, отслеживание статусов;

• Акты осмотра: формирование при передаче и возврате ТС;
• Учет инцидентов: штрафы, ДТП, страховые случаи;
• Тарификация: гибкий расчет стоимости в зависимости от модели ТС, срока и других параметров;
• Отчетность: анализ работы менеджеров, статистика аренды.

Система управления автопарком (FMS)

• Учет автомобилей, спецтехники и оборудований;
• Планирование работы ТС и АРМ Диспетчера;
• Учет и обработка путевых листов Учет ГСМ и технических жидкостей;
• АРМ Механика: ремонты, ТО, агрегаты Подсистема "Безопасность дорожного движения";
• Складской учет запчастей и расходных материалов;
• Учет работы водителей;
• Учет пассажирских перевозок;
• Учет доходов и затрат автопарка:
  ‒      учет прямых операционных расходов на собственный транспорт;
  ‒      расширенная настройка различных планов затрат по организациям;
  ‒      учет расходов на платные дороги в разрезе транспортных средств ("Платон");
  ‒      учет расходов на платные парковки;
  ‒      учет прочих затрат на автомобили;
  ‒      планирование затрат будущих периодов.

Мобильное приложение "Водитель УАТ"

• Работа с маршрутными листами и заказами;
• Фото‑ и видеофиксация грузов, документов;
• Работа с путевыми листами и получение QR‑кодов ЭПЛ и ЭТрН;
• Оформление заявок на ремонт;
• Отслеживание геопозиции водителя ТС на карте.

Интеграция с внешними сервисами

• Сервис 1С‑ЭПД (электронные перевозочные документы);
• Встроенный "1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS" и интеграции с другими популярными системами спутникового мониторинга;

• Системы платных дорог: "Платон", "Автодор";
• Топливные центры: "Газпромнефть", "Лукойл", "Роснефть", ППР;
• Картографические сервисы;

В решении есть интеграция с тремя картографическими сервисами: OpenStreetMap (бесплатное использование), Яндекс.Карты (дополнительный коммерческий сервис правобладателя) и сервис подсказок и геокодирования адресов DaData.

Основные возможности:

• геокодирование и визуализация адресов на карте;
• отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов;
• отображение на карте произвольных пунктов (АЗС, автосервисы, терминалы транспортных компаний).

Функциональность продукта позволяет видеть и управлять составом отображаемых объектов, геозон, маршрутов. Пользователь может самостоятельно выбирать иконки и цвета для типов отображаемых объектов с помощью визуального редактора.

• Сервис "Паркоматика";
• Cервис "Штрафов НЕТ";
• Терминал выдачи и приема путевых листов;
• Сервис телефонии "Софтфон";

Преимущества технологической платформы

Решение разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

СОСТАВ ПРОДУКТА

"1С:Управление автотранспортом. Такси и аренда 3"  содержит:

• Дистрибутивы в электронном виде:
  ‒      платформы "1С:Предприятие 8";
  ‒      отраслевой конфигурации "Управление автотранспортом. Такси и аренда 3";
• Комплект документации по платформе и отраслевой конфигурации в электронном виде;
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:КП;
• Обновление 1С:Управление автотранспортом. Такси и аренда 3 ПРОФ на 3 месяца;
• ПИН-код программной защиты "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
• ПИН-код программной защиты конфигурации "Управление автотранспортом. Такси и аренда 3" на 1 рабочее место;
• ПИН-код для регистрации на сайте поддержки пользователей;
• Электронную регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование системы программ "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Управление автотранспортом. Такси и аренда 3" на 1 рабочем месте.

Продукт "1С:Управление автотранспортом. Такси и аренда 3" является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест версии ПРОФ или КОРП) и клиентских лицензий "1С:Управление автотранспортом. Такси и аренда 3" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование "1С:Управление автотранспортом. Такси и аренда 3" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с данной конфигурацией.

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятия 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В комплект электронной поставки продуктов, содержащих конфигурацию "Управление автотранспортом. Такси и аренда 3", входит документация в электронном виде:

• 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление автотранспортом. Такси и аренда 3". Редакция 3.0. Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика.

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Управление автотранспортом. Такси и аренда 3" в электронном виде доступна пользователям при соблюдении условий сопровождения на сайте Информационно-технологического сопровождения в соответствующих разделах:

• Инструкции по разработке на 1С – Платформа 1С:Предприятие. Документация; 
• Инструкции по учету в программах 1С – Документация для пользователей 1С.

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС/1С:КП).
Информационно-технологическое сопровождение – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

• телефон линии консультаций +7 (495) 419-08-42
• адрес электронной почты: support@itob.ru

Технические требования

Для запуска и использования платформы «1С:Предприятие» компьютер должен соответствовать техническим характеристикам.

На сайте 1С даны рекомендации по аппаратным требованиям, СУБД, Операционным системам, Мобильным устройствам.

Если после ознакомления все еще остались вопросы - обращайтесь за консультацией к нашим специалистам.

Работает в программах:

• "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия";
• "1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ/КОРП";
• "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации";
• "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП;;
• "1С:Садовод";
• "1С:Садовод. Базовая версия";
• "1С:Гаражи";
• "1С:Предприниматель";
• "1С:Упрощенка 8".

Как купить 

Шаг 1. Определите количество лицензий

Вам потребуется приобрести определенное количество лицензий, исходя из числа пользователей системы. Чем больше лицензий, тем выше стоимость пакета.

Если пользователей более 5, рекомендовано приобрести Лицензию на Сервер.

Шаг 2. Сделайте заказ

Оставьте заявку на покупку, заполнив простую форму на нашем сайте (заполняйте внизу данного поста) или позвонив по телефону горячей линии. Наши специалисты проконсультируют вас по выбору нужного комплекта и рассчитают точную стоимость поставки.

Шаг 3. Оплатите выбранный продукт

Наши специалисты подготовят пакет документов для приобретения продукта и направят удобным Вам способом:

• по электронной почте
• по ЭДО
• почтой России.

Шаг 4. Получите программу и начните работу

Программа отправляется по электронной почте. Вы получаете установочные файлы и инструкцию по активации лицензии.

!!! Также бесплатно Вы получаете услугу профессиональной установки программы на вашем оборудовании.

!!! Обратите внимание:

Стоимость приобретения включает официальную лицензию производителя и регистрацию продукта на портале 1С.

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и подбора оптимальной комплектации продукта под нужды вашей компании.

После оформления заказа мы оперативно выполним доставку и поможем с установкой программного обеспечения. Мы делаем это бесплатно в пределах Москвы и Московской области. Вы сразу сможете начать работать в системе, а в случае если у вас возникнут вопросы, наши специалисты с радостью помогут решить их.

Электронная поставка выполняется на электронную почту.