«Мы привыкли так работать» — пожалуй, одна из самых дорогих фраз в учёте.
Многие операции в 1С:Бухгалтерии сотрудники продолжают выполнять вручную: переносят данные, сверяют таблицы, контролируют сроки. Хотя значительную часть этой рутины можно автоматизировать.
Вот 5 характерных примеров
1. Вручную разносят банковские операции
Открыли клиент-банк → нашли платёж → определили договор → проверили назначение → разнесли по учёту.
Что можно сделать: настроить загрузку банковских операций и правила их автоматического распознавания. Сотруднику останется проверить спорные операции, а не обрабатывать каждую с нуля.
2. Вручную создают регулярные документы
Аренда, услуги связи, обслуживание, подписки и другие повторяющиеся операции каждый месяц создаются практически одинаково.
А значит, каждый месяц кто-то снова:
создаёт → копирует → меняет дату → проверяет → проводит.
Для регулярных операций можно использовать автоматизацию и шаблоны, сократив количество повторяющихся действий.
3. Вручную сверяются с контрагентами
«У нас задолженность 125 000 ₽».
«А у нас — 98 000 ₽».
И начинается:
Excel → письма → документы → оборотка → снова Excel.
В 1С можно формировать акт сверки взаиморасчётов по данным учёта и значительно быстрее находить расхождения.
4. Вручную контролируют дебиторскую задолженность
Кто должен заплатить?
Когда заканчивается срок оплаты?
Кому уже пора звонить?
Если ответ находится в отдельной таблице менеджера — процесс уже зависит от человека.
Данные о задолженности можно контролировать непосредственно в 1С с помощью отчётов и настроенных инструментов контроля.
5. Вручную переносят первичку в 1С
Получили документ → бухгалтер открыл его → нашёл контрагента → ввёл номер, дату, сумму, НДС → перепроверил.
И так десятки раз.
Электронный документооборот и сервисы распознавания первичных документов позволяют существенно сократить ручной ввод.
А теперь посчитаем.
Допустим, одна ручная операция занимает всего 5 минут.
20 таких операций в день = 100 минут.
За 20 рабочих дней = более 33 часов в месяц.
Практически 4 рабочих дня одного сотрудника уходят только на повторяющиеся действия.
И это хороший повод задать вопрос:
Что ваши сотрудники делают в 1С вручную только потому, что «мы всегда так делали»?
Иногда автоматизация начинается не с большого проекта, а с одной операции, которую больше не нужно выполнять руками.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943-16-28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.