ООО "Симеиз Строй Инвест"

Инвестиция на будущее: как использование 1С:УНФ на начальной стадии проекта способствовала ускорить процесс получения разрешительных документов для аккредитации Лаборатории.

О компании

ООО «СИМЕИЗ-СТРОЙ-ИНВЕСТ» осуществляет свою деятельность с 2021 г. Проводит лабораторные испытания строительных материалов. Организация столкнулась с необходимостью открыть новое направление: экологическую лабораторию на проведение исследований морфологического состава отходов производства и потребления, а также проведение токсикологических испытаний (биотестирование по тест-объектам Daphnia magna Straus и Chlorella vulgaris Beijer) питьевых, пресных природных и сточных вод, водных вытяжек из почв, грунтов, донных отложений, осадков сточных вод, отходов производства и потребления.

Опыта в получении аккредитации данного направления было не так много, так как ранее испытания приходилось заказывать на стороне, что приводило к существенным материальным затратам.

Руководство приняло стратегическое решение перенести эти процессы внутрь компании.

Закупка оборудования, подготовка помещения, поиск персонала были начальными этапами организации лаборатории, но дальнейшее её существование и польза предприятию напрямую зависела от прохождения проверки надзорным органом и получения аккредитации в Росаккредитации, которая по стандартному сценарию занимает от 6 до 10 месяцев. Для бизнеса такой срок означал бы продолжение значительных финансовых потерь и заморозку развития нового направления.

Решение: ООО «Компьютерные программы" предложили клиенту технологическое решение — внедрение 1С:Управление нашей фирмой. Наш тезис был прост: цифровизация подготовки СМК и всех лабораторных процессов позволит сократить срок подготовки к аккредитации до 2-3 месяцев. Автоматизация стала тем фундаментом, на котором мы выстроили не просто лабораторию, а аккредитоспособную лабораторию "с нуля" в рекордные сроки.

Компания ООО «Компьютерные программы» уверенно держит лидерские позиции на рынке IT-услуг уже более 18 лет. Имея статус Франчайзи «1С», Центры реальной автоматизации и компетенции по бюджетному учету, Авторизованный Центр Сертификации и Центр Сертифицированного обучения, компания зарекомендовал себя надежным партнером для бизнеса различного масштаба.

Особое внимание уделяется уникальным методикам внедрения, которые разработаны самим коллективом и многократно проверены на практике. Команда компании насчитывает более 20 высококвалифицированных специалистов, прошедших многочисленные сертификации и постоянно повышающих свой профессионализм. Регулярное обучение и поддержание актуальных знаний позволяют специалистам предлагать эффективные решения, адаптированные под нужды каждого клиента.

Благодаря многолетнему опыту и уникальной экспертизы, компания способна справиться с самыми сложными задачами автоматизации и обеспечить надежную поддержку своим клиентам. ООО «Компьютерные программы» готова продемонстрировать превосходные результаты, вдохновляющие амбициозные компании добиваться максимального эффекта от использования информационных технологий.

Процесс подготовки: Создание цифровой лаборатории с первого дня

Мы подошли к проекту системно: наша цель состояла не в простой автоматизации, а в создании цифрового фундамента, который изначально соответствовал бы критериям Росаккредитации. Вся подготовка была построена вокруг четырех столпов успешного прохождения проверки.

1. Полная прозрачность и управляемость материальной базы
Мы начали с построения цифрового двойника лаборатории, чтобы любой аудитор мог за 5 минут получить исчерпывающую информацию об условиях работы.

• Умный учет оборудования: Для каждого привода, анализатора и термостата мы создали цифровые паспорта с полной историей: поверки, калибровки, ремонты, миграции между помещениями. Это дало стопроцентную прослеживаемость и готовность к любым запросам проверяющих.
• Контроль среды в режиме 24/7: Система была настроена на мониторинг условий в зонах хранения проб и проведения испытаний (температура, влажность). Все отклонения фиксировались автоматически, формируя безупречную доказательную базу.

• 2. Доказательное управление персоналом и компетенциями
  Второй ключевой фокус — люди. Мы трансформировали кадровый учет в систему управления профессиональным развитием.

• Цифровые досье сотрудников: Вместо разрозненных папок в кадровом отделе мы создали единые профили с историей обучения, аттестациями, протоколами о допуске к методикам. Это позволило мгновенно формировать выборки для проверяющих по любому критерию.
• Превентивный контроль квалификации: Система была настроена как персональный HR-помощник руководителя: система отслеживала сроки обязательного обучения и автоматически ставила задачи на повышение квалификации, исключая риски просрочки.

  3. Живая и всегда актуальная нормативная база
  Мы ликвидировали главный источник хаоса — работу с устаревшими документами.

• Единый источник истины: Все методики, стандарты, техрегламенты и внутренние инструкции были загружены в централизованное хранилище. Доступ к актуальным версиям сотрудники получали с любого рабочего места.
• Проактивное обновление: Система была интегрирована с официальными источниками и оповещала ответственных о выходе новых редакций документов. Это сняло с команды рутину постоянного самостоятельного отслеживания изменений.

Итоги внедрения:

• 1. Рекордные сроки. Общий срок от старта проекта до готовности к проверке составил всего 4 месяца (2 месяца на внедрение системы + 2 месяца на подготовку СМК). Это в 2-3 раза быстрее стандартного срока в 6-10 месяцев.
  2. Успешная аккредитация. Лаборатория прошла проверку Росаккредитации с первой же попытки. Аудиторы отметили высокий уровень систематизации данных и прозрачность процессов.
  3. Прямая экономия и новые доходы. Компания немедленно прекратила нести расходы на сторонние испытания. Более того, новая лаборатория сама стала прибыльным центром, начав предоставлять услуги сторонним организациям.

  4. Операционная эффективность. Рутинные операции по учету и отчетности были автоматизированы, что высвободило до 30% времени сотрудников для непосредственной аналитической работы.