Цифровой модуль "LIMS IT-Lab. СМК" предназначен для облегчения задач ведения процессов, связанных с системой менеджмента в лаборатории. Модуль поможет не откладывать проведение процедур и заполнение документации по системе менеджмента до проверки со стороны уполномоченных органов, а сделать все вовремя, прозрачно и с частичной автоматизацией.
В системе "LIMS IT-Lab" реализован следующий функционал для автомаизации процессов СМК в Испытательной Лаборатории:
Контролируйте риски и открывайте новые возможности
Блок помогает лаборатории выявлять, оценивать и управлять рисками с помощью встроенных методов (балльные оценки, FMEA). Все события фиксируются в реестре рисков, а при необходимости проводится повторная оценка после устранения проблем. В систему можно внести не только угрозы, но и возможности, которые стоит использовать для развития.
Автоматически формируемые паспорта рисков и отчёты делают процесс прозрачным и управляемым.
Выгода: меньше ошибок и простоев, своевременный пересмотр рисков, использование открывающихся возможностей, соответствие ISO/IEC 17025 и уверенность в устойчивости лаборатории.
Проверки без лишней бюрократии и уверенность в компетентности персонала.
Система автоматизирует все этапы аудита: формирование планов, чек-листов, уведомлений и итоговых отчётов. Вся история проверок хранится в базе и легко доступна для анализа.
Отдельный функционал «Аудиторы» позволяет вести учёт сотрудников, участвующих в проверках, и оценивать их компетентность. После оценки система формирует отчёты и помогает определить компетентность аудиторов.
Выгода: меньше рутины при проведении проверок, прозрачный контроль качества, подтверждение компетентности аудиторов, лёгкая подготовка к аккредитации.


Контролируйте риски и открывайте новые возможности
Блок помогает лаборатории выявлять, оценивать и управлять рисками с помощью встроенных методов (балльные оценки, FMEA). Все события фиксируются в реестре рисков, а при необходимости проводится повторная оценка после устранения проблем. В систему можно внести не только угрозы, но и возможности, которые стоит использовать для развития.
Автоматически формируемые паспорта рисков и отчёты делают процесс прозрачным и управляемым.
Выгода: меньше ошибок и простоев, своевременный пересмотр рисков, использование открывающихся возможностей, соответствие ISO/IEC 17025 и уверенность в устойчивости лаборатории.


Фиксируйте проблемы и превращайте их в точки роста.
Система позволяет регистрировать все выявленные несоответствия, указывать причины и назначать меры по устранению. Для каждого случая можно оценить значимость, проверить влияние на прошлые результаты и определить приемлемость работы.
После завершения корректирующих действий можно указать документ по оценке рисков, которую проводят чтобы убедиться в результативности принятых мер.
Выгода: быстрое устранение ошибок, исключение повторных случаев, повышение надёжности работы лаборатории и использование несоответствий как источника развития.



Гибкий инструмент для опросов и оценки кандидатов.
Система позволяет создавать собственные анкеты с любыми вопросами и типами ответов: от простых до комплексных. Можно формировать целые опросники для персонала или исследований внутри лаборатории.
Для соискателей предусмотрен встроенный шаблон анкеты, который помогает быстро проводить первичную оценку кандидатов без долгой подготовки.
Выгода: экономия времени при подборе персонала, гибкая настройка опросов под задачи лаборатории, удобный сбор и анализ информации в единой системе.


Обратная связь с сотрудниками. Механизм предназначен для регистрации обратной связи с сотрудниками: Жалоба (претензия), Предложение, Опрос, Оценка аудитора. Оставить свою обратную связь сотрудник может и анонимно.

Контролируйте процессы и улучшайте эффективность работы
Документ помогает лаборатории системно оценивать ключевые процессы, ресурсы и результаты за выбранный период. Все данные автоматически собираются из системы: от оборудования и сотрудников до обратной связи от заказчиков и персонала. Возможен как автоматический, так и ручной ввод информации, а сравнение с предыдущими анализами позволяет отслеживать динамику и эффективность мероприятий.
Автоматически формируемые данные делают процесс прозрачным и упрощают принятие решений по улучшению работы лаборатории.
Выгода: полная прозрачность процессов, контроль ресурсов и обучения персонала, своевременное выявление проблем и возможностей для улучшения, соответствие ISO/IEC 17025, удобная печать отчётов и приложений для внутреннего и внешнего использования.

