Вернемся к теме "Электронного архива"
Сегодня расскажем о том какой полезный функционал еще есть в данном модуле в системе LIMS IT-LAB.
Отчет «Реестр по архиву»
✅Отчет позволяет сформировать три вида реестров по архивным документам. Находится в подсистеме «Документы» - «Отчеты».
Как сформировать отчет?
✔️Перед формированием задаются параметры – все или выборочно: Период, Организация и лаборатория, Вид архивного документа, Вид отчета, Тип документов
Варианты отчетов
✅Реестр архивных документов
Этот отчет отвечает на вопрос: «Какие документы сейчас лежат в архиве и где именно?»
В реестре содержится список документов, находящихся в архиве, с указанием их местоположения, даты сдачи, срока хранения и ответственных лиц. Реестр позволяет быстро получить актуальную информацию по архивным документам лаборатории.
✅Реестр выдачи документов из архива
Этот отчет нужен для контроля за тем, кто и когда брал документы из архива.
Реестр показывает, какой документ выдан, кому, оригинал или копия, и был ли возвращен вернули документ или еще нет (если это копия, то возврат не требуется)
Этот отчет особенно актуален для бумажных документов, где важно знать, у кого в данный момент находится оригинал.
✅Реестр утилизированных документов
В данном отчете представлены документы, которые были утилизированы за определенный период.
В реестре фиксируются следующие сведения: какой именно документ был уничтожен, место его хранения до утилизации, предполагаемая и фактическая дата уничтожения, а также лицо, осуществившее процедуру.
Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943-16-28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.