При работе с автопарком важно правильно классифицировать транспортные средства. От этого зависит удобство ведения справочников, подбора транспорта для выполнения заказов и организации учёта.
В программе 1С:Управление автотранспортом (1С:УАТ) для этих задач предусмотрен справочник «Типы ТС». Он позволяет разделять транспорт по назначению, виду кузова, грузоподъёмности, габаритам и другим характеристикам.
Рассмотрим, где находится справочник, как создать новый тип транспортного средства и для чего нужны его основные реквизиты.
Где найти справочник «Типы ТС» в 1С:УАТ
Для перехода к справочнику откройте программу и последовательно выберите:
«Транспорт» → «Транспортные средства» → «Типы ТС».
В справочнике можно создавать и хранить различные типы транспортных средств, например:
-
легковые автомобили;
-
грузовые автомобили;
-
автобусы;
-
прицепы;
-
полуприцепы.
Такая классификация помогает систематизировать автопарк и упрощает работу с транспортными средствами при планировании перевозок.
Как создать новый тип транспортного средства
Чтобы добавить новый элемент, откройте справочник «Типы ТС» и нажмите кнопку «Создать».
Откроется форма создания нового типа транспортного средства.
В форме необходимо заполнить основные реквизиты.
1. Наименование
В поле «Наименование» укажите название создаваемого типа транспортного средства.
Например:
-
Грузовой автомобиль 5 т;
-
Легковой автомобиль;
-
Автобус пассажирский;
-
Полуприцеп тентованный.
Рекомендуется использовать понятные и единообразные названия, чтобы сотрудники могли быстро находить нужный тип транспорта.
2. Группа
В поле «Группа» указывается группа, к которой относится создаваемый тип транспортного средства.
Использование групп позволяет упорядочить справочник, особенно если организация эксплуатирует большой автопарк с различными категориями транспорта.
3. Вид транспортного средства
В поле «Вид ТС» выберите подходящий вариант из предложенного списка.
Вид ТС определяет общую категорию транспорта и помогает разделять транспортные средства по назначению.
Например, для грузового автомобиля выбирается соответствующий вид ТС, после чего можно уточнить характеристики конкретного типа.
Настройка типа кузова и технических характеристик
После заполнения основных реквизитов необходимо указать «Тип кузова».
Тип кузова особенно важен для грузового транспорта, поскольку влияет на возможность перевозки определённых категорий грузов.
Далее при необходимости можно заполнить технические характеристики.
Грузоподъёмность
Указывается допустимая масса перевозимого груза. Этот параметр помогает учитывать возможности транспортного средства при подборе транспорта под заказ.
Объём кузова
Позволяет учитывать вместимость транспортного средства. Особенно актуален для перевозок объёмных грузов.
Полезные размеры
В соответствующих полях можно указать полезные размеры кузова, например длину, ширину и высоту, если они предусмотрены формой.
Эти характеристики помогают точнее описать транспорт и учитывать ограничения при планировании перевозок.
Пример
Предположим, организация использует грузовые автомобили для доставки строительных материалов.
При создании типа ТС можно указать:
-
Наименование — Грузовой автомобиль 5 т.
-
Вид ТС — Грузовой.
-
Тип кузова — Бортовой.
-
Грузоподъёмность — 5 тонн.
-
Полезные размеры — в соответствии с техническими характеристиками автомобиля.
В результате в справочнике появится тип транспортного средства с характеристиками, которые можно использовать при дальнейшей работе с автопарком.
Что такое «Совместимые типы ТС» и для чего они нужны
В форме создания предусмотрен раздел «Совместимые типы ТС».
Он используется для указания альтернативных типов транспортных средств, которые могут заменить основной тип при выполнении транспортной задачи.
Например, если для перевозки первоначально планировался определённый тип грузового автомобиля, но он оказался недоступен, можно рассмотреть другой совместимый тип.
Это особенно полезно организациям, которые:
-
выполняют большое количество транспортных заказов;
-
используют разные категории грузовых автомобилей;
-
планируют загрузку автопарка;
-
регулярно сталкиваются с необходимостью замены транспорта.
Настройка совместимости помогает заранее определить допустимые варианты замены. Конкретный порядок использования этих данных зависит от настроек и механизмов планирования в установленной версии 1С:УАТ.
Как сохранить новый тип ТС
После заполнения всех необходимых реквизитов нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Созданный элемент появится в справочнике «Типы ТС» и будет доступен для дальнейшего использования в программе.
Перед сохранением рекомендуется проверить правильность наименования, выбранного вида ТС, типа кузова и технических характеристик.
Почему важно правильно заполнять справочник «Типы ТС»
Справочник «Типы ТС» — один из элементов нормативно-справочной информации транспортной системы.
Его корректное заполнение помогает:
1. Систематизировать автопарк. Транспортные средства распределяются по понятным категориям.
2. Упростить подбор транспорта. При планировании перевозок можно ориентироваться на назначение и технические характеристики ТС.
3. Учитывать ограничения. Грузоподъёмность, объём и размеры кузова помогают оценивать пригодность транспорта для конкретной задачи.
4. Предусмотреть замену транспорта. Совместимые типы ТС позволяют определить альтернативные варианты.
5. Повысить качество нормативно-справочной информации. Единые правила заполнения справочников сокращают вероятность появления дублей и некорректных данных.
Заключение
Настройка справочника «Типы ТС» в 1С:Управление автотранспортом — важный этап подготовки системы к работе с автопарком.
Правильно созданные типы транспортных средств позволяют структурировать данные, учитывать технические характеристики транспорта и упрощать процессы планирования перевозок.
При первоначальном внедрении 1С:УАТ рекомендуется заранее определить правила классификации транспортных средств и единый порядок заполнения справочников.
Нужна помощь с настройкой 1С:Управление автотранспортом?
Специалисты компании «Адинэкс» помогут настроить справочники, адаптировать программу под процессы вашей организации и организовать эффективную работу с транспортными средствами.
Обратитесь к нам за консультацией по внедрению, настройке и сопровождению 1С:УАТ.