Затраты в бухгалтерском учете регламентируются ПБУ 10/99. Расходы по обычным видам деятельности учитываются на затратных счетах в разрезе статей затрат. Данные отражаются в отчете о финансовых результатах.
В статье рассмотрим, как устроен справочник Статьи затрат и как его правильно настроить.
В программе 1С Бухгалтерия 3.0 для учета расходов предназначен справочник Статьи затрат. Статьи затрат указываются в качестве субконто затратных счетов. У каждой организации свой перечень статей затрат в зависимости от потребностей управленческого учета. Автоматическое заполнение форм отчетности выполняется в зависимости от этого справочника.
Справочник Статьи затрат расположен Справочники – Статьи затрат.
В справочнике статьи могут быть объединены в группы.
Для добавления нового элемента в справочник необходимо заполнить поля:
- Наименование – может быть любым;
- Группа статей – указывается если включен в группу;
- Вид расхода – выбирается из закрытого перечня, по этому показателю формируются данные для декларации по налогу на прибыль, поэтому очень важно выбрать правильный вид расхода;
- Используется по умолчанию – можно выбрать документ, в котором статья будет выбрана автоматически.
Статьи используются для ведения учета по элементам затрат.
В налоговом учете по налогу на прибыль с помощью статьи затрат происходит распределение суммы на расходы по налогу на прибыль. Если расход не принимается, то выбирается статья затрат, не учитываемая для целей налогообложения.
При создании новой статьи в справочник важно не допускать дублирования статей затрат, т.к. это может усложнить учет и анализ данных. Структуру затрат в справочнике следует продумать заранее, по возможности объединив мелкие однотипные расходы в более крупные группы.
Статьи затрат можно корректировать или помечать на удаление. Но делать это необходимо осторожно ввиду того, что данная статья уже могла использоваться в документах. Если обойтись без корректировки нельзя, то после изменения статьи следует заново провести документы.
Остались вопросы?
Заполняйте форму под статьей и мы с радостью ответим на все Ваши вопросы.