Вопрос: Можно ли подписывать служебную записку на отпуск простой электронной подписью?
Служебную записку на отпуск (как и большинство внутренних кадровых документов) можно подписывать простой электронной подписью (ПЭП), но при соблюдении двух обязательных условий:
✅В организации должен быть внедрен электронный кадровый документооборот (ЭКДО) в соответствии со ст. 22.3 ТК РФ.
✅Соглашением сторон трудового договора (или локальным нормативным актом) должны быть установлены:
✔️правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
✔️требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи